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Unternehmen kommunizieren zu einem großen Teil in schriftlicher Form. Die
Dokumente, die sie dazu benötigen, müssen systematisch erzeugt und gespeichert werden.
Corporate Library umfaßt drei Module, mit denen sich die gesamte schriftliche Unternehmenskommunikation
organisieren läßt:
Library Manager
Der Library Manager ist das Administrationstool, mit dem Sie die
Kommunikationsprozesse Ihres Unternehmens modellieren und darstellen.
Dazu stellt er Ihnen diejenigen Kategorien zur Verfügung, die für die schriftsprachliche
Kommunikation konstitutiv sind: Akteure, Themen, Handlungen und Dokumenttypen. Die Elemente dieser
Kategorien verknüpfen Sie per "Drag and Drop" so miteinander, daß sie die Kommunikationsstruktur
des Unternehmens abbilden. Den Endknoten des auf diese Weise angelegten Katalogs ordnen Sie die Dokumente
zu, mit denen Ihr Unternehmen im jeweiligen Zusammenhang kommuniziert.
Library Composer
Die Redakteure Ihres Unternehmens gelangen über den Katalog zum Library Composer, dem Redaktionstool,
mit dem sie den Textbestand pflegen und ergänzen.
Auf der Basis eines individuell konfigurierbaren XML-Editors lassen sich alle Dokumenttypen erstellen und
bearbeiten, die Sie für die schriftliche Kommunikation benötigen - z. B. personalisierte Serienbriefe,
Versicherungspolicen oder Produktinformationen.
Library Scout
Der Library Scout ist die Nutzeroberfläche zur Erzeugung einzelner
Dokumente und die Schnittstelle zu anderen Medien. Über ihn werden die Dokumente von Ihren Sachbearbeitern
"end"-bearbeitet und zum Versand freigegeben.
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